Comentarios Legales 3: Fecha Cierta

 Artículo 246: Fecha Cierta

No es extraño ver durante los procesos la presentación de documentos privados en calidad de medios probatorios; ello entonces nos lleva a meditar si es que los mismos deben  ser valorados como tales y cuáles son los requisitos para ostentar dicha calidad. 

Primero, un documento privado difiere de un documento público respecto de su fuerza probatoria y eficacia, principalmente porque el documento público goza de la fe pública, otorgada por funcionario competente al momento de su realización. Entonces, para poder dotar de fuerza probatoria al documento privado es menester otorgar a este fecha cierta, que no es más que un parámetro mínimo para constatar efectivamente desde cuándo este puede generar su efectos, tanto dentro del proceso como también para las partes y frente a terceros.

Segundo, la acreditación de fecha cierta de los documentos privados es el punto de partida para analizar la validez del mismo (ello incluye obviamente a su contenido), y más aún es importante cuando una de las partes no ha reconocido dicho documento y la otra (que es la que presenta) tiene ahora la carga probatoria respectiva. Es así que en caso este documento se reconozca (como puede ser mediante una solicitud de prueba anticipada), entonces va a tener el mismo valor que un instrumento público principalmente para los que lo reconocieron y también para los herederos de los mismos. Ahora bien, el detalle es que frente a terceros solamente se extenderá la eficacia respecto de su existencia, más no de su contenido y efectos y ello obviamente tiene cierto sentido ya que sería muy perjudicial pretender extender efectos frente a terceros que prácticamente se enteran de la existencia del documento cuando este recién es dotado de fecha cierta.

Tercero, ante toda esta situación, es muy importante que se hayan considerado taxativamente formas para dotar de fecha cierta a los documentos privados, en primer lugar se menciona la muerte del otorgante, ello se entiende ya que es perfectamente lógico que una vez fallecido el mismo, se acredita que lo que pudo haber firmado no fue más allá de dicho momento, por otra parte se tiene la presentación del documento ante funcionario público, ello por ejemplo puede ser realizado cuando se presenta en un proceso judicial y se obtiene un cargo de recepción (bien podría tomar el mismo valor en caso se presente en instituciones públicas y o privadas y se use para generar otros trámites), así mismo se tiene la presentación de documentos ante notario público, esto se relaciona ampliamente a la legalización de firmas o certificación de la fecha, además se tiene a la difusión a través de un medio público de fecha determinada o determinable, como puede ser una publicación en un periódico local o en radio/televisión, adicionalmente se considera otros casos análogos, dejando a cualquier modalidad capaz de otorgar fecha cierta a un documento. 

Adicionalmente el Juez puede determinar la fecha cierta del documento si es que se ha comprobado por medios técnicos que le produzcan convicción, esto debe ser interpretado de manera restrictiva, toda vez que no cualquier medio producirá convicción suficiente dada la importancia de otorgar fecha cierta, por ejemplo la declaración de testigos, lo cuál no vendría a ser idóneo. 

Finalmente cabe resumir la fecha cierta, como un mecanismo para dotar de fuerza probatoria, ejecutoria para las partes y oponibilidad frente a terceros desde el momento en que así se da. Vale mencionar que por la urgencia del proceso de tercería de propiedad, se considera como requisito fundamental que se pruebe el derecho del demandante con documento público o privado de fecha cierta. He ahí por ejemplo la importancia de poder otorgar a nuestros documentos privados de fecha cierta.

Sellado y enviado.